Gefahrstoff-QR: Plattform liest Sicherheitsdatenblätter per KI aus und erstellt das Gefahrstoffverzeichnis

Unternehmen, die mit chemischen Arbeitsstoffen arbeiten, müssen ein Gefahrstoffverzeichnis und Betriebsanweisungen führen. Nach Darstellung von Gefahrstoff-QR geschieht das in vielen Betrieben bis heute von Hand: Sicherheitsdatenblätter (SDB) werden durchsucht, CLP-Einstufungen, H- und P-Sätze sowie Schutzmaßnahmen abgeschrieben und GHS-Symbole in Excel- oder Word-Vorlagen übertragen. Pro Stoff veranschlagt das Unternehmen dafür 15 bis 20 Minuten.

Bei Gefahrstoff-QR wird das Sicherheitsdatenblatt als PDF in den Browser gezogen. Im Professional-Tarif lassen sich laut Anbieter ganze Ordner mit mehreren PDFs auf einmal hochladen. Die KI liest die Pflichtfelder aus, darunter Stoffbezeichnung, GHS-Piktogramme, Gefahrenhinweise und die Lagerklasse nach TRGS 510.

Jeden ausgelesenen Wert verknüpft das System mit der Abschnittsnummer des Sicherheitsdatenblatts, etwa Abschnitt 2.2 oder 8.2. So soll die Fachkraft für Arbeitssicherheit oder der Arbeitgeber die Angaben prüfen und per Mausklick freigeben können.

Das Gefahrstoffverzeichnis lässt sich als Excel- oder PDF-Datei exportieren, gruppiert nach Lagerorten und mit GHS-Symbolen. Zusätzlich erzeugt die Plattform QR-Codes für den Aushang am Regal. Darüber können Beschäftigte Erste-Hilfe-Informationen und Notfallmaßnahmen mit dem Smartphone abrufen.

„Automatisierung ist im modernen Arbeitsschutz kein Luxus, sondern die einzige Möglichkeit, den Berg an Dokumentationspflichten ohne Frust zu bewältigen“, erklärt Julian Gräfen, Gründer von Gefahrstoff-QR. „Unsere Nutzer wollen keine Daten in Tabellen hämmern, sondern sicher arbeiten. Wir haben den Prozess deshalb von 20 Minuten auf 45 Sekunden eingedampft – damit die wertvolle Arbeitszeit wieder für das Wesentliche bleibt.“

Die Plattform läuft nach Angaben des Unternehmens ohne Installation im Browser. Gehostet wird auf Servern in Frankfurt am Main; ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO gehört dazu. Die Auswertung von Sicherheitsdatenblättern kann auf der Website kostenfrei mit eigenen oder hinterlegten Beispieldaten getestet werden. Abos für kleine und mittlere Unternehmen beginnen laut Anbieter bei 49 Euro netto im Monat.